公平待客原則
公平待客原則

本集團秉持專業金融與誠信經營之企業文化,為保護金融消費者權益,具體落實金管會訂定之「金融服務業公平待客原則」,國際票券和國票證券訂定「公平對待客戶原則政策」及「公平對待客戶原則策略」,以供員工遵循及執行,務求全體同仁以客戶立場設想,提供符合客戶需求之服務,確保客戶權益,並指定副總經理以上主管及專責部門負責規劃及推行,每年向董事會報告執行情形。宣示落實如下原則:

img
img

國票證券於2022 年成立「公平待客推行委員會」,由總經理擔任召集人,每季召開會議,並將公平對待客戶原則之執行,納入內部控制及稽核作業,每年向董事會報告執行情形。其為提升董事會對公平待客原則之重視,已於2025 年3 月7 日董事會決議通過,將「公平待客推行委員會」召集人由總經理提高為董事長,副召集人調整為總經理擔任。

國票期貨亦已成立「公平待客推行委員會」,召集人為董事長,主責單位為總經理室,該委員會每季召開一次會議且重要決議提報董事會,透過董事會充分討論及建議,以實際督導及檢討公平待客原則之執行。

本公司則每年彙整旗下子公司公平待客之執行情形向董事會報告。
 

公平待客措施

落實商品審查及廣告宣傳機制

國票證券業務包含財富管理商品銷售,商品審查上架之評估,除遵循金融消費者保護法及業務別訂定之法規外,應以公平待客原則對待客戶。提案單位於上架前應確定商品文件無不當內容、不實陳述、誤導消費者或違反相關法令及自律規範等情事。基金上架優先考慮具ESG 相關概念產品,審查項目包含投資標的、管理方針、操作策略與風險報酬、績效、費用合理性及適合客戶類型等。

保障弱勢客群之權益

國票金控集團依據評估與瞭解客戶屬性( Know Your Customer, KYC ) 對相對弱勢
之客群,包含投資經驗尚淺之投資人、年輕族群、高齡族群、身心障礙者、原住民及新
住民等,善盡金融服務平權。例如:

  • 利用投資講座及官網理財知識專區,強化年輕族群金融素養與相關風險認知。
  • 強化高齡客戶之保護,依商品屬性區分風險類別,高齡客戶投資或交易高風險類別商品需經事先評估,確認客戶理解商品內容架構及風險後,始能對其銷售及交易。
  •  依規範定期進行徵信資料更新,於必要時定期關心客戶投資情形。
  • 在營運據點櫃台設有友善服務優先區,提供高齡客戶或身心障礙客戶優先受理服務之便利,且有專人協助解說商品或服務流程。
  •  建置官網「 金融友善專區 」,提供無障礙金融服務,減少高齡者或身心障礙者數位落差。

強化公平待客教育訓練

為提昇從業人員遵法及公平合理對待客戶之意識及專業知識,定期辦理教育宣導及人員訓練。包含安排從業人員完成身心障礙者權利公約( CRPD )相關之教育訓練,加強提供無障礙金融服務之專業素養。


集團 2024 年公平待客相關主題之教育訓練
公司別 場次 訓練人次 訓練時數 完訓率
國票金控 4 480 735.21 100%
國票證券 7 2,882 3,910.5 100%
國票期貨 2 127 190.5 100%
國票投顧 1 25 75 100%
集團合計 14 3,514 4,911.21 100%
顧客滿意度

為提升國票金控集團營運綜效,有效發展數位金融業務及品牌形象,本公司追以積極的態度,掌握客戶客訴問題,重視關鍵時刻的管理,以同理心傾聽客戶問題,並注意態度與措詞進行瞭解事情原委,追蹤評鑑以了解客戶對客訴處理結果是否滿意。

由於顧客服務直接牽動金融服務業的營運績效,影響客戶對企業的忠誠度及貢獻度,國票證券客訴追蹤單位數位服務處,於每月已結案之客訴案件中抽查,致電予客戶進行客戶滿意度調查,依非常滿意、滿意、尚可及不滿意四級調查記錄。並定期彙整申訴案件管理報表及滿意度調查結果供董事會稽核室、公平待客推行委員會、或依客訴級別二級以上由總經理室提報董事會,定期分析申訴或檢討原因,強化業務人員專業知識以及與客戶互動技巧以降低爭議發生,針對問題及改善策略,納入內部教育訓練課程,同時透過案例分享,強化並建立以客戶滿意為核心的整體客戶服務體系。

客訴抱怨處理

國票金控集團內各公司依其業務性質,客戶可分為法人客戶與自然人客戶,國際票券之客戶多為法人客戶,國票證券、國票期貨與國票投顧之客戶則有較多自然人客戶。不論客戶類別,國票金控集團皆非常重視客戶的意見回饋。為能讓公司內部同仁對於客訴抱怨處理流程有所遵循,國際票券訂定「金融消費者保護辦法」;國票證券、國票投顧及國票期貨則訂定「客戶爭議事件處理辦法」其處理方式如下所示:

img
顧客溝通管道

國票金控集團對於傾聽客戶需求、回應客戶意見,進而提高服務品質與效率,以客戶需求為導向的提供專業金融服務,係為金融產業之重要課題。為此,國票金控集團設有各式管道蒐集並回應客戶需求。

公司名稱     親臨 官網 電洽/ 客戶服務專線 書面或傳真
國票金控   V 客服專區及檢舉專區 V (02)7752-0088  
國際票券 V V 客服專區及客服信箱 V (02)2518-1688 #615
 
國票證券 V V 官網留言版及文字客服 V 0800-061-788 V
國票期貨 V V 官網檢舉信箱 V (02)2528-8165 V
國票投顧 V     V (02)2175-2188  
 
2024年客訴處理件數統計
公司名稱 客戶申訴件數 已結案案件 追蹤處理案件
國際票券 0 無客訴 無客訴
國票證券 17 17 0
國票期貨 19 18 1